Polityka prywatności i cookies

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest PARTNERTAX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Kowalska 5/203, 20-115 Lublin, NIP 9462734913, KRS 0001073363, REGON 527135485, kapitał zakładowy 5 000 zł. Spółka jest wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

W sprawach danych osobowych i realizacji swoich praw napisz na kontakt@partnertax.app lub na adres siedziby. Kontakt telefoniczny: +48 573 588 270.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co?

Zapytania i prezentacja oferty

Formularz zbiera imię, numer telefonu i adres e-mail. Przy kontakcie inną drogą przetwarzamy dane, które podasz, oraz treść i przebieg korespondencji. Korzystamy z nich, aby odpowiedzieć, wyjaśnić ofertę i umówić prezentację.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i kontaktów biznesowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli jako osoba fizyczna prosisz o działania zmierzające do zawarcia umowy z Tobą, podstawą tych działań jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do skorzystania z formularza; alternatywnie możesz napisać e-mail lub zadzwonić. Wysłanie zapytania nie oznacza zapisania się do newslettera ani zgody na niezwiązaną z zapytaniem komunikację marketingową. Prosimy, aby nie przesyłać przez ten formularz dokumentów tożsamości, danych kierowców, informacji o zdrowiu ani innych danych zbędnych do pierwszego kontaktu.

Działanie i bezpieczeństwo strony

Serwer przetwarza dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, data i czas żądania, żądany adres strony, status odpowiedzi oraz informacje o przeglądarce. Służą udostępnianiu strony, rozwiązywaniu błędów i zapobieganiu nadużyciom. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tych celach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Formularz chroni Google reCAPTCHA. Usługa jest ładowana dopiero po naciśnięciu „Włącz weryfikację formularza”. Wtedy Google otrzymuje m.in. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i interakcji z weryfikacją, potrzebne do oceny, czy zgłoszenie pochodzi od człowieka. Naszym uzasadnionym interesem jest ograniczenie spamu i automatycznych nadużyć. Możesz skontaktować się z nami e-mailem lub telefonicznie bez korzystania z reCAPTCHA.

Statystyki

Google Analytics 4 pomaga nam poznać liczbę odwiedzin, źródła ruchu i sposób korzystania ze strony. Uruchamiamy tę usługę wyłącznie po zgodzie na statystyki. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Odmowa nie ogranicza dostępu do treści ani możliwości kontaktu.

Ochrona praw i obowiązki prawne

W uzasadnionych przypadkach możemy zachować dane konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli konkretny przepis wymaga przechowania lub udostępnienia danych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Kto może otrzymać dane?

• Upoważnione osoby obsługujące zapytania oraz dostawcy hostingu, poczty i wsparcia technicznego, w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług.
• Zgłoszenia z formularza trafiają do firmowej instancji Nextcloud pod adresem cloud.partnertax.app. Nextcloud jest narzędziem obsługi zgłoszeń; samo użycie tego oprogramowania nie oznacza przesyłania treści zapytania jego producentowi.
• Google Ireland Limited i podmioty Google — w związku z reCAPTCHA oraz, po zgodzie, Google Analytics. Szczegóły: polityka prywatności Google i dane ze stron korzystających z usług Google.
• Uprawnione organy i doradcy, jeżeli udostępnienie wynika z przepisów lub jest niezbędne do ochrony praw.

Usługi zewnętrzne, w szczególności Google, mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych wymaga podstawy przewidzianej w rozdziale V RODO, np. odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych. Informacje o mechanizmach Google są dostępne w zasadach transferu danych Google. O informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych możesz zwrócić się także do nas.

Linki do serwisów społecznościowych prowadzą na osobne strony. Ich operatorzy przetwarzają dane według własnych zasad po przejściu do tych serwisów.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Dane zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i związanej z nią korespondencji. Jeżeli są następnie potrzebne do współpracy, wykonania obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń, okres wynika odpowiednio z czasu współpracy, właściwego przepisu lub terminu przedawnienia konkretnego roszczenia. Samo wysłanie formularza nie uzasadnia bezterminowego wykorzystywania danych do marketingu.

Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia działania, diagnostyki i bezpieczeństwa strony; w razie incydentu odpowiedni fragment może być zachowany na czas jego wyjaśnienia lub ochrony roszczeń.

W przypadku statystyk możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na dalszy pomiar. Okresy ważności zapisów w przeglądarce opisujemy poniżej; nie są one tym samym co okres przechowywania danych po stronie dostawcy. W sprawie danych już zebranych możesz skorzystać z praw opisanych w punkcie 6.

5. Cookies i ustawienia prywatności

Cookies to niewielkie informacje zapisywane w przeglądarce. Strona używa zapisów technicznych oraz lokalnej pamięci przeglądarki (localStorage) do zapamiętania decyzji o prywatności. Dodatkowe statystyki są domyślnie wyłączone. Samo wejście na stronę, przewijanie jej lub otwarcie tego dokumentu nie stanowi zgody.

W panelu prywatności możesz wybrać „Akceptuj wszystkie”, „Tylko niezbędne” lub „Dostosuj”. Opcjonalne statystyki są domyślnie wyłączone. Zawsze możesz wrócić do decyzji przez przycisk Ustawienia prywatności dostępny również w stopce. Odmowa jest zapamiętywana. Wycofanie zgody jest równie dostępne jak jej udzielenie i nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Po wyłączeniu statystyk blokujemy dalszy pomiar Analytics i usuwamy jego cookies dostępne w domenie tej strony. Nie możemy w ten sposób usunąć zapisów z domen Google ani danych wcześniej przekazanych dostawcy. Cookies możesz również usunąć w ustawieniach przeglądarki; usunięcie zapisu wyboru może spowodować ponowne wyświetlenie pytania o zgodę.

Jeśli mechanizm zgód jest niedostępny albo JavaScript jest wyłączony, statystyki nie uruchamiają się. Gdy przeglądarka blokuje pamięć lokalną, wybór działa tylko do opuszczenia lub odświeżenia bieżącej strony, o czym informujemy w komunikacie. Zasady zgody na zapis i odczyt informacji w urządzeniu wynikają również z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej; wyjątek dotyczy zapisów niezbędnych do transmisji lub dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.

6. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Prawa te mają warunki i wyjątki wynikające z RODO, np. obowiązek zachowania danych wymagany przepisem.

Napisz na kontakt@partnertax.app. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca; ewentualne przedłużenie i jego przyczyny zakomunikujemy zgodnie z art. 12 RODO.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

7. Automatyzacja i zakres dokumentu

W ramach obsługi publicznej strony nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Ciebie wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania. reCAPTCHA ocenia ryzyko automatycznego zgłoszenia, a Analytics dostarcza statystyk strony.

Dokument nie opisuje przetwarzania danych kierowców, kont klientów ani rozliczeń we właściwym systemie PartnerTax. Zasady tych usług wynikają z osobnych umów i informacji przekazywanych ich użytkownikom.

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się funkcje strony, sposób przetwarzania lub przepisy. Data aktualnej wersji znajduje się na początku. Jeżeli zmiana wymaga nowej zgody, samo opublikowanie dokumentu jej nie zastępuje.